1．目的
为了加强公司宣传品的管理，规范宣传品的制作、发放和管理，特制定本管理办法。
2．范围
适用公司所有宣传品的管理。
3．内容
3.1 公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知识为主要内容的内部出版物和有纪念价值的物品。
3.2 管理职责
3.2.1 市场部负责宣传品年度计划的制订、VI(视觉识别)设计、计划执行的跟进、统筹和协调工作。
3.2.2 公司总经理助理负责宣传品年度计划和临时宣传品申请的审批，公司供应部负责印刷。
3.2.3 销售区域负责本区域典型工程图片的拍摄，区域所需宣传图册的年度需求申请和宣传品使用管 理；
3.2.4 各事业部技术部负责本事业部产品图册的设计和撰稿；
3.2.5 大海外销售区市场推广组负责宣传品的翻译；
3.2.6 综合部负责销售区宣传品配送。
3.3 宣传品分类：
3.3.1 市场拓展图册：综品图册、产品图册、简易产品图册等；
3.3.2 管理手册：《企业文化手册》、《企业员工手册》、《5S 管理手册》、《员工礼仪手册》等； 3.3.3 期刊：《XX 报》、《产品信息》、《产品结构》、《XXXX 专报》、《技术资讯》等； 3.3.4 纪念品：水杯、计算器、笔记本、笔等。
3.4 宣传品计划：
3.4.1 市场拓展图册年度计划进度表：
序号 工 作 任
务 截止时间 责任部门 要 求 1 宣传品需求申请 9 月 30 日 公司各部门 提交《宣传品申请表》到市场部 2 设计规范模板 9 月 30 日 市场部 模板体现公司风格、特色 3 综合图册、产品图册、简易图册等设计 每年 1 月 15 日 各技术部 图片、文字规范准确 4 图册的翻译 每年 1 月 31 日 海外部 翻译准确、术语统一 5 图册设计与排版 每年 2 月 15 日 市场部 市场部保证图册质量 6 完成所有需求图册的印刷、入综合仓库 每年 3 月 1 日 供应部 印刷完的图册应经市场部验收 备注：每年２月１５日前需完成宣传品印刷的部门，应在每年的１月１日完成审稿工作，其余时间提前１５天。
4.参考文件及表单：
4.1 相关文件：
《业务付款管理办法》 4.2 相关表单：
4.2.1 《宣传品申请表》 5.解释与实施 5.1 本管理办法解释和修订权在企划部。
5.2 本管理办法自 2020 年 5 月 01 日起生效实施。
3.4.2 销售区域所需市场拓展图册根据下一年度市场拓展、展会、技术讲座等计划，确定本区域所需各种图册数量。
3.4.3 纪念品由总经办根据公司需要提供纪念品名称、规格、数量申请。
3.4.4 年度计划申请与临时宣传品申请，采用《宣传品申请表》形式，经大区总经理、事业部总经理或职能部部长审核后,交市场部复核,公司总经理助理审批。
3.4.5 市场部将已审批的各部门《宣传品申请表》汇总，编制公司《宣传品年度计划表》报公司总经理助理审核确认，分发到各事业部、职能部门。
3.4.6 临时宣传品申请不得超过年度计划内对同一宣传品数量 10％，且临时申请对同一宣传品只能申请一次。
3.5 宣传品设计、制作：
3.5.1 市场部负责公司宣传品的版式设计，须经公司总经理助理审核方可实施；对于完整产品图册，国内采用中英文版，海外采用英文版，光盘与图册的用量比例为１：５，工程集锦主要采用中英文版光盘。
3.5.2 市场拓展类图册由各事业部技术部设计、撰稿、审稿后交市场部；管理手册由申请部门设计、撰稿、审稿，交市场部统一版式与制作。
3.5.3 期刊类中，《公司报》制作量与部门人数之比为 1：3，《产品信息》等书刊，公司内部发放数量应为各技术部和相关职能部门至少配一本。
3.5.4 市场部将需翻译稿件交大海外销售区市场推广组翻译及校对，完成后交市场部审核确认。
3.6 宣传品发放与使用：
3.6.1 市场部将宣传品验收后入综合仓库，综合仓库应在第一时间知会市场部并通知相关部门领用，综合部申领后配送到各销售区域，其它宣传品由申请部门领用。
3.6.2 市场拓展类图册应合理评估发放、使用的效果，做好发放记录，根据需要进行发放；管理手册类宣传品由管理部门做好发放、记录与回收管理工作。
3.6.3 综合部配送宣传品到销售区在 11 月 1 日之前配送数量应尽量控制在 3/4 以内。确认不用的，综合部可根据销售区实际需求对余下宣传品进行供求调配。
3.7 相关规定：
3.7.1 宣传内容违反国家有关政策和法规、损害公司形象、泄露公司商业秘密等内容记相关责任人小过以上处理。
3.7.2 没在规定时限完成宣传品的设计制作或图册出现严重错误，造成宣传品使用困扰，追究相关人 员责任。
3.7.3 宣传品的著作权属于公司所有，任何单位或个人不得以任何借口在宣传品的制作中侵犯公司的著作权。
附件一：
宣传品 管理流程图
表单
流程
责任人
相关说明
确 认 需求申请OK NO 排版设计 审 定 编制初稿 印 刷 结束公司各部门 年度宣传品需求计划或临时宣传品计划由需求部门提出需求申请 《宣传品申请表》 市场部 市场部对各部门提出的宣传品申请进行沟通确认 《宣传品申请表》 《宣传品申请表》 《宣传品年度计划表》 公司总经理助理 公司各部门 市场部 公司总经理助理 事业部总经理
供应部 公司总经理助理负责年度计划与临时宣传品申请的审批，市场部负责汇总 各部门根据需求设计宣传品内容、提供图片及对版式设计提供相关建议 市场部根据需要自行排版设计或请专业策划公司设计 产品图册由事业部总经理审定，公司综合宣传品由公司总经理助理审阅批准 供应部确定合适供应商进行印刷 审核/审批
验收入库 市场部 市场部对入库的宣传品质量进行检查验收 发 放 综合部 公司各部门 需求部门到总务部综合仓库领用宣传品，销售区域由综合部配送 《宣传品年度计划表》 《宣传品年度计划表》